1. Tổ chức triển khai Chiến lược Nhân sự - Triển khai, giám sát thực hiện chiến lược Tuyển dụng nhằm chiêu mộ nhân tài - Cùng Trưởng phòng và Giám Đốc xây dựng, triển khai, kiểm soát hiệu quả hoạt động nhân viên toàn công ty qua hệ thống KPI, Đánh giá năng lực, hiệu suất làm việc từng nhân viên. - Giám sát việc thực hiện và tuân thủ hệ thống tiêu chí Đánh giá (KPI), Hiệu quả công việc của tất cả các vị trí theo từng giai đoạn. - Phối hợp các bộ phận liên quan xây dựng và điều chỉnh hệ thống quy chế, quy trình, qui định, nội quy, chính sách liên quan đến lao động. - Đánh giá tình hình biến động nhân sự nội bộ và thị trường, đưa ra những giải pháp hợp lý nhằm duy trì sự ổn định nhân sự nội bộ. - Xây dựng và đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp cho nhu cầu phát triển nguồn lực - Hoàn thiện hệ thống Lương - Thưởng – Phúc lợi dài hạn, cạnh tranh theo hiệu quả công việc. 2. Quan hệ Lao động - Phát triển Văn hóa Công ty - Xây dựng, triển khai, và giám sát thực hiện các Hoạt động Tập thể, gắn kết đội ngũ hình thành văn hóa doanh nghiệp - Thực hiện và xây dựng các mối quan hệ lao động tạo văn hoá và các quan hệ tích cực giữa Người lao động với các Phòng/Bộ phận/Ban Giám đốc và Công ty - Hỗ trợ và phối hợp các Phòng/Bộ phận trong công tác quản lý và quan hệ với Người lao động, xử lý Quan hệ Lao động - Tổ chức thực hiện đánh giá sự hài lòng của Người lao động hàng năm; đồng thời đưa ra ý kiến đánh giá và trình đề xuất cải tiến/điều chỉnh cho năm tiếp theo trên kết quả đánh giá sự hài lòng. - Bảo đảm tất cả chế độ phúc lợi của Người lao động được thực hiện đầy đủ và đúng theo chủ trương của Công ty và Luật lao động. - Tổ chức và giám sát thực hiện, chấp hình nội quy lao động, chính sách lao động…; nhắc nhở và đôn đốc Người lao động chấp hành đúng chủ trương. - Tổ chức ghi nhận, tổng hợp và đề xuất với Trưởng phòng và BGĐ quyết định khen thưởng, xử lý kỷ luật, bổ nhịêm, bãi nhịêm, nâng lương, luân chuyển công tác, sa thải… theo đề nghị của các Phòng/Bộ phận hoặc theo quy chế Công ty. - Tổ chức giám sát việc quản lý hồ sơ nhân sự, dữ liệu nhân viên công ty; Bảo đảm thông tin đầy đủ và mới nhất thể hiện toàn bộ quá trình nhân viên làm việc tại công ty 3. Đối Ngoại - Pháp lý Lao động - Đại diện Công ty làm việc với Cơ quan, Ban ngành, Chính quyền địa phương và các Đối tác có liên quan - Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ - Cập nhật, phổ biến, cung cấp các văn bản pháp luật cần thiết trong từng thời kỳ phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty. 4. Quản lý Phòng Hành chính - Nhân sự - Phân công nhiệm vụ, quản lý, giám sát và đánh giá thực hiện công việc của từng Nhân viên thuộc Phòng HC-NS - Kiểm soát và giám sát các hoạt động của Phòng HC-NS - Xây dựng các quy định và quản lý ngân sách cho hoạt động của Phòng HC – NS (liên quan đến sử dụng tài sản, trang thiết bị, …) 5. Tuyển dụng - Tham gia tổ chức tuyển dụng qua các hội chợ việc làm, trường đại học, trung tâm giới thiệu việc làm...nhằm gia tăng nguồn ứng viên tiềm năng cũng như quảng bá thương hiệu tuyển dụng. - Xây dựng & phát triển nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí hiện tại và tương lai đối với ứng viên chủ động & bị động. - Xây dựng định hướng tuyển dụng phù hợp đảm bảo công việc tuyển dụng đúng người, đúng việc, đúng thời điểm và giảm thiểu tỷ lệ nghỉ lệ nghỉ việc trong thời gian 2 tháng thử việc của nhân viên theo qui định - Phối kết hợp với các phòng ban liên quan trong việc xác định nhu cầu, yêu cầu và thời gian tuyển dụng thực tế từng tháng/hoặc theo dự án.
1. Tổ chức triển khai Chiến lược Nhân sự - Triển khai, giám sát thực hiện chiến lược Tuyển dụng nhằm chiêu mộ nhân tài - Cùng Trưởng phòng và Giám Đốc xây dựng, triển khai, kiểm soát hiệu quả hoạt động nhân viên toàn công ty qua hệ thống KPI, Đánh giá năng lực, hiệu suất làm việc từng nhân viên. - Giám sát việc thực hiện và tuân thủ hệ thống tiêu chí Đánh giá (KPI), Hiệu quả công việc của tất cả các vị trí theo từng giai đoạn. - Phối hợp các bộ phận liên quan xây dựng và điều chỉnh hệ thống quy chế, quy trình, qui định, nội quy, chính sách liên quan đến lao động. - Đánh giá tình hình biến động nhân sự nội bộ và thị trường, đưa ra những giải pháp hợp lý nhằm duy trì sự ổn định nhân sự nội bộ. - Xây dựng và đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp cho nhu cầu phát triển nguồn lực - Hoàn thiện hệ thống Lương - Thưởng – Phúc lợi dài hạn, cạnh tranh theo hiệu quả công việc. 2. Quan hệ Lao động - Phát triển Văn hóa Công ty - Xây dựng, triển khai, và giám sát thực hiện các Hoạt động Tập thể, gắn kết đội ngũ hình thành văn hóa doanh nghiệp - Thực hiện và xây dựng các mối quan hệ lao động tạo văn hoá và các quan hệ tích cực giữa Người lao động với các Phòng/Bộ phận/Ban Giám đốc và Công ty - Hỗ trợ và phối hợp các Phòng/Bộ phận trong công tác quản lý và quan hệ với Người lao động, xử lý Quan hệ Lao động - Tổ chức thực hiện đánh giá sự hài lòng của Người lao động hàng năm; đồng thời đưa ra ý kiến đánh giá và trình đề xuất cải tiến/điều chỉnh cho năm tiếp theo trên kết quả đánh giá sự hài lòng. - Bảo đảm tất cả chế độ phúc lợi của Người lao động được thực hiện đầy đủ và đúng theo chủ trương của Công ty và Luật lao động. - Tổ chức và giám sát thực hiện, chấp hình nội quy lao động, chính sách lao động…; nhắc nhở và đôn đốc Người lao động chấp hành đúng chủ trương. - Tổ chức ghi nhận, tổng hợp và đề xuất với Trưởng phòng và BGĐ quyết định khen thưởng, xử lý kỷ luật, bổ nhịêm, bãi nhịêm, nâng lương, luân chuyển công tác, sa thải… theo đề nghị của các Phòng/Bộ phận hoặc theo quy chế Công ty. - Tổ chức giám sát việc quản lý hồ sơ nhân sự, dữ liệu nhân viên công ty; Bảo đảm thông tin đầy đủ và mới nhất thể hiện toàn bộ quá trình nhân viên làm việc tại công ty 3. Đối Ngoại - Pháp lý Lao động - Đại diện Công ty làm việc với Cơ quan, Ban ngành, Chính quyền địa phương và các Đối tác có liên quan - Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ - Cập nhật, phổ biến, cung cấp các văn bản pháp luật cần thiết trong từng thời kỳ phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty. 4. Quản lý Phòng Hành chính - Nhân sự - Phân công nhiệm vụ, quản lý, giám sát và đánh giá thực hiện công việc của từng Nhân viên thuộc Phòng HC-NS - Kiểm soát và giám sát các hoạt động của Phòng HC-NS - Xây dựng các quy định và quản lý ngân sách cho hoạt động của Phòng HC – NS (liên quan đến sử dụng tài sản, trang thiết bị, …) 5. Tuyển dụng - Tham gia tổ chức tuyển dụng qua các hội chợ việc làm, trường đại học, trung tâm giới thiệu việc làm...nhằm gia tăng nguồn ứng viên tiềm năng cũng như quảng bá thương hiệu tuyển dụng. - Xây dựng & phát triển nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí hiện tại và tương lai đối với ứng viên chủ động & bị động. - Xây dựng định hướng tuyển dụng phù hợp đảm bảo công việc tuyển dụng đúng người, đúng việc, đúng thời điểm và giảm thiểu tỷ lệ nghỉ lệ nghỉ việc trong thời gian 2 tháng thử việc của nhân viên theo qui định - Phối kết hợp với các phòng ban liên quan trong việc xác định nhu cầu, yêu cầu và thời gian tuyển dụng thực tế từng tháng/hoặc theo dự án.
Trưởng Phòng nhân sự là công việc mơ ước với hầu hết những người làm trong lĩnh vực này. Nếu bạn cũng có mong muốn tương tự, hãy theo dõi ngay nội dung tuyển dụng việc làm Trưởng Phòng hành chính Nhân sự được cập nhất mới nhất dưới đây.
Bên cạnh quản lý chính sách, chế độ thì HR manager đảm nhiệm lập kế hoạch và tổ chức các lộ trình đào tạo phù hợp với nhân viên, doanh nghiệp. Đánh giá hiệu quả chất lượng đào tạo để từ đó có các biện pháp cải tiến. Hỗ trợ nhân viên nâng cao kiến thức chuyên môn và phát triển các kỹ năng cần thiết.
Trưởng phòng nhân sự giúp tạo dựng môi trường làm việc văn hóa, hòa đồng và gắn kết. Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại và tranh chấp của nhân viên trong quá trình làm việc. Đồng thời lắng nghe ý kiến đóng góp từ lãnh đạo, nhân viên để có thể đưa ra văn hóa, chương trình gắn kết với các nhân viên trong công ty.
Trưởng phòng nhân sự cần xác định nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp. Thực hiện công việc tuyển dụng từ việc đăng tải tìm kiếm, phỏng vấn ứng viên, đánh giá. Từ đó, trưởng phòng sẽ có thể đưa ra lựa chọn nhân viên phù hợp với văn hóa công ty cũng vị trí công việc đó.
Mức thu nhập của HR Manager phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm: trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, quy mô công ty,…Theo một số khảo sát, mức lương trung bình của trưởng phòng nhân sự tại Việt Nam hiện nay dao động từ 20 đến 50 triệu đồng/tháng.
Ngoài lương cơ bản, vị trí này còn có thể được hưởng các chế độ đãi ngộ khác như:
Nhìn chung, mức thu nhập của trưởng phòng nhân sự là tương đối cao so với mặt bằng chung. Đây là một vị trí có nhiều tiềm năng phát triển và có thể mang lại cho bạn mức thu nhập cao và cuộc sống ổn định. Tuy nhiên, để đạt được mức thu nhập cao, bạn cần phải có sự nỗ lực, cố gắng và trau dồi kiến thức và kỹ năng của bản thân.
Trở thành trưởng phòng nhân sự không chỉ là một vị trí quản lý đơn thuần mà còn là cơ hội để bạn nâng tầm giá trị bản thân, góp phần xây dựng môi trường làm việc hiệu quả và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Với kiến thức chuyên môn vững vàng, kỹ năng quản lý toàn diện và tinh thần trách nhiệm cao, bạn hoàn toàn có thể đạt được thành công trong lĩnh vực đầy tiềm năng này. Chúc bạn gặt hái nhiều thành công trên con đường chinh phục vị trí đầy hứa hẹn này nhé!
Vị trí trưởng phòng nhân sự là một trong những vai trò quan trọng trong tổ chức, đòi hỏi sự kết hợp giữa kỹ năng quản lý và hiểu biết sâu rộng về nhân sự. Để chuẩn bị cho vai trò này, bạn có thể bắt đầu với các công việc liên quan như Intern Java hoặc Tuyển Dụng Data Engineer để tích lũy kinh nghiệm kỹ thuật. Bên cạnh đó, các công việc như IT Helpdesk Tuyển Dụng và Website Developer cũng giúp bạn phát triển kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề. Để nâng cao kỹ năng quản lý nhân sự, bạn có thể tham khảo các cơ hội tại Sonion Tuyển Dụng hoặc FSoft Tuyển Dụng.
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Tùy theo từng doanh nghiệp, mô tả công việc của Trưởng Phòng Nhân sự sẽ có một chút khác biệt nhưng thông thường gồm có những đầu việc như sau:
Thành thạo sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự phổ biến để tối ưu hóa hiệu quả công việc. Tận dụng các công nghệ mới như AI, Big Data để nâng cao hiệu quả tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất và quản lý nhân viên.
Kỹ năng cần có của một trưởng phòng nhân sự thực thụ
Ngoài ra, một trưởng phòng nhân sự thành công còn cần có đạo đức nghề nghiệp trung thực, công bằng và trách nhiệm trong mọi công việc. Có niềm đam mê với lĩnh vực nhân sự, yêu thích con người và mong muốn góp phần xây dựng môi trường làm việc hiệu quả. Luôn học hỏi, trau dồi kiến thức và kỹ năng để thích ứng với những thay đổi trong môi trường kinh doanh và thị trường lao động.
Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: VNVC tuyển dụng, Ocean Edu tuyển dụng, Lotte Cinema tuyển dụng, Heramo tuyển dụng, ILA tuyển dụng và Jollibee tuyển dụng.