Thủ Tục Hải Quan Xuất Khẩu Tiếng Anh Là Gì

asl-corp.com.vn – Tờ khai hải quan tên tiếng Anh là Customs Declaration là thủ tục bắt buộc nếu chủ hàng muốn xuất nhập khẩu hàng hoá đi hoặc đến Việt Nam. Sẽ có nhiều vướng mắc nếu là lần đầu chủ hàng thực hiện thủ tục tờ khai hải quan. Dưới đây là các bước làm thủ tục hải quan xuất khẩu cho chủ hàng.

Thủ tục hải quan hàng xuất khẩu

Để làm thủ tục hải quan hàng xuất khẩu các bạn sẽ thực hiện các bước như sau:

Bước 1: chuẩn bị chứng từ khai tờ khai hải quan gồm

Bước 2: Truyền tờ khai trên phần mềm Ecus5 và xem phân luồng tờ khai, sau khi truyền tờ khai xong bạn cần đính kèm INVOICE lên phần mềm Ecus5 ở phần “quản lý tờ khai”

Lưu ý: đối với hàng xuất cần giấy phép bạn cần có giấy phép trước, và phải khai đầy đủ thông tin giấy phép trên tờ khai.

XEM THÊM: CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN TRONG CÔNG TY

Bước 3 : Chuẩn bị chứng từ đi mở tờ khai hải quan, tùy tờ khai được phân luồng gì mà bạn chuẩn bị hồ sơ mở tờ khai cho phù hợp.

Nếu có giấy phép bạn phải trình giấy phép, nếu hàng xuất bình thường thì bạn chuẩn bị chứng từ như sau:

Đối với luồng vàng và đỏ : tờ khai không cần dấu DN, invoice, packing list bạn chỉ cần in bản có ký chữ ký số. Đối với luồng xanh : in mã vạch và tờ khai không cần chữ ký và con dấu doanh nghiệp

Bước 4 : ra cảng /ICD / sân bay hoàn thành thủ tục hải quan

Chỉ cần trình mã vạch và tờ khai thông quan cho bộ phận kho hàng xuất (hàng kho), bộ phần vào sổ tàu (hàng container) hoặc hải quan giám sát (hàng sân bay) để đối chiếu tờ khai.

Trình tờ khai và invoice cho hải quan đăng ký tại quầy đăng ký tờ khai

Hải quan quyết định thông quan tờ khai (nếu hàng xuất khẩu có thuế xuất khẩu, bạn phải nộp thuế xong thì mới được thông quan) khi đó bạn sẽ in được tờ mã vạch.

giao hàng cho đại lý > đại lý dán talong hàng hóa > cân hàng > bạn cần mã vạch + tờ khai thông quan + phiếu cân để trình hải quan giám sát > hải quan xác nhận qua khu vực giám sát (vậy là xong thủ tục)

XEM THÊM:  DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA BẮC NAM

Đầu tiên bạn phải vào phòng thương vụ đưa booking note để đăng ký số xe vào cảng, sau đó thương vụ sẽ in phiếu hướng dẫn vào kho nào, cửa bao nhiêu.

Giao hàng cho kho theo hướng dẫn của phòng thương vụ để nhập kho, nhập kho xong, người tiếp nhận hàng sẽ đo số khối, đếm số kiện và ghi thẳng vào booking note.

Bạn trình booking note (có thông tin số kiện, số khối) + mã vạch và tờ khai thông quan để kho đối chiếu và xuất PHIẾU NHẬP KHO (như hình)

Có phiếu (biên bản nhập kho CFS xuất) là bạn đã xong thủ tục

Sau khi đóng hàng xong, container được di chuyển đến ICD/Cảng theo hướng dẫn trên booking note, sau khi container được hạ bãi và đóng tiền hạ cont đầy, bạn cần mã vạch và tờ khai thông quan để đến quầy vô sổ tàu để vô sổ tàu > hoàn thành thủ tục xuất khẩu.

XEM THÊM:  CHUYỂN PHÁT NHANH TRUNG QUỐC

Nếu hạ cont ở Cát Lái , bạn sẽ đóng tiền trên eport, sau khi đóng tiền sẽ xuất được phiếu dưới đây, có số đăng ký thì mới được hạ container

-Nếu hạ cont ở các cảng khác thì tài xế sẽ đóng tiền tại cảng và lấy phiếu hạ cont

-Sau khi hạ container xong bạn đến quầy vô sổ tàu để vô sổ tàu

Luồng đỏ: Đối với tờ khai luồng đỏ, bạn trình hồ sơ cho hải quan đăng ký giống như đối với luồng vàng, tuy nhiên thay vì kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thuế và ra quyết định thông quan, hải quan đăng ký sẽ chuyển hồ sơ đến bộ phận kiểm hóa.

XEM THÊM:  CÁC BƯỚC CƠ BẢN ĐỂ NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

Quy trình: hải quan đăng ký kiểm tra hồ sơ > chuyển sang lãnh đạo duyệt tỷ lệ kiểm hóa (kiểm bao nhiêu %) > lãnh đạo hải quan phân công cán bộ kiểm hóa > bạn gặp kiểm hóa và thực hiện mở hàng kiểm hóa theo quy định > sau khi kiểm xong, hải quan kiểm hóa sẽ là người quyết định thông quan.

Các bước tiếp theo bạn thực hiện tương tự luồng vàng.

Mọi chi tiết quý khách vui lòng liên hệ

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN QUỐC TẾ TRƯỜNG THÀNH

Địa chỉ trụ sở: Số nhà 16 ngõ 41, Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội Văn phòng giao dịch tại Hà Nội: P.303, CT3-2 KĐT Mễ Trì Hạ, Mỹ Đình, Nam Từ Liêm, HN Fax : +84-4-35683042

MST : 0105937262 Tài khoản ngân hàng: 10201-000198461-5

Email: [email protected] // [email protected]

Website: TruongThanhJsc.com // TruongThanhLogistics.com

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG Địa chỉ: P.107 tòa nhà ITC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng Email : [email protected]

Trong quá trình xuất nhập khẩu, khai báo hải quan là một trong những công việc bắt buộc và vô cùng quan trọng. Vậy quy trình thực hiện thủ tục hải quan là gì? Hồ sơ cần chuẩn bị thế nào? Ngay sau đây, hãy cùng ALS tìm hiểu chi tiết các vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan nhé.

Thủ tục hải quan là các công việc và biện pháp cần thiết để đảm bảo hàng hóa và phương tiện vận tải được xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới hợp pháp và an toàn. Thủ tục hải quan thường bao gồm việc kiểm tra, xác minh thông tin, thu thuế hải quan… nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan và bảo vệ lợi ích của quốc gia và người dân.

Địa bàn hoạt động hải quan bao gồm các vị trí và khu vực quan trọng, như cửa khẩu biên giới, cảng biển, khu vực lưu giữ hàng hóa, khu chế xuất, và các điểm làm thủ tục hải quan. Các địa bàn này đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra, xử lý, và quản lý hàng hóa và phương tiện vận tải khi chúng đi qua biên giới quốc gia.

Mục đích của việc khai báo hải quan

Mục đích chính của việc khai báo hải quan là cung cấp thông tin chính xác và chi tiết về hàng hóa và giao thông vận tải liên quan trong quá trình nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Cụ thể:

Quy trình làm thủ tục hải quan

Như vậy, chúng ta đã hiểu rõ được thủ tục hải quan là gì cũng như vai trò của nó. Vậy, thủ tục hải quan được thực hiện theo trình tự như thế nào?

Thủ tục hải quan là quy trình phức tạp mà người nhập khẩu và xuất khẩu phải tuân thủ khi chuyển hàng hóa qua biên giới quốc gia. Dưới đây là các bước chính của thủ tục hải quan:

Bước 1: Khai và nộp tờ khai hải quan; nộp hoặc xuất trình chứng từ hải quan

Bước 2: Đưa hàng hóa, phương tiện vận tải đến địa điểm kiểm tra

Bước 3: Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác

Tuy nhiên, quy trình thủ tục hải quan có thể thay đổi tùy theo quốc gia và loại hàng hóa. Vì vậy, cần phải tìm hiểu kỹ để thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Hồ sơ thủ tục hải quan bao gồm những gì?

Hồ sơ hải quan là tập hợp các tài liệu và thông tin cần thiết để thực hiện thủ tục hải quan khi nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa. Hồ sơ hải quan bao gồm:

Chứng từ trong hồ sơ hải quan có thể là tài liệu giấy hoặc tài liệu điện tử. Tài liệu điện tử phải tuân thủ các quy định về tính toàn vẹn và định dạng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Mong rằng với những chia sẻ của ALS, bạn đọc đã hiểu rõ được khái niệm thủ tục hải quan là gì cũng như quy trình làm thủ tục hải quan được cập nhật mới nhất.

Ngoài ra, Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ làm thủ tục hải quan tại sân bay Nội Bài vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin sau:

𝐀𝐋𝐒 – 𝐓𝐡𝐞 𝐋𝐞𝐚𝐝𝐢𝐧𝐠 𝐨𝐟 𝐀𝐯𝐢𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐋𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐜𝐬  Email: [email protected]: 1900 3133Website: https://als.com.vn/Fanpage: https://www.facebook.com/als.com.vn

5 bước làm thủ tục hải quan xuất khẩu

Đây là bước quan trong, cần kiểm tra sớm trước khi đàm phán ký hợp đồng xuất khẩu. Nếu bạn là bên bán hàng, thì chắc chắn bạn cần phải biết về các chính sách của nhà nước có liên quan đến hàng hoá mà bạn xuất đi như chính sách khuyến khích, hạn chế, hay cấm xuất khẩu mặt hàng này không. Tránh trường hợp hàng hoá của bạn thuộc danh mục cấm xuất khẩu của nhà nước.

Với trường hợp hàng hoá nằm trong danh mục bị hạn chế, phải xuất theo hạn ngạch, hay giấy phép, thì cần tiến hành làm thủ tục xin được hạn ngạch trước khi ký hợp đồng xuất khẩu. Nếu không có giấy phép hay xin được hạn ngạch, thì chắc chắn hàng hoá của bạn sẽ không được làm thủ tục hải quan xuất khẩu.

Ngoài ra, bạn cũng cần kiểm tra xem mặt hàng của bạn có phải chịu thuế xuất khẩu hay không. Theo chính sách khuyến khích xuất khẩu, số lượng mặt hàng phải chịu thuế ít hơn nhiều so với hàng nhập khẩu. Tuy nhiên, vẫn có những mặt hàng bị áp thuế xuất khẩu, chẳng hạn như khoáng sản (than, đá, quặng, kim loại quý...), lâm sản (gỗ, sản phẩm gỗ) …

Bạn có thể xem Danh mục các mặt hàng chịu thuế xuất khẩu tại đây.

Sau khi đã nắm được các thông tin nêu trên, bạn mới nên tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng với đối tác.

Với những loại hàng thông thường không yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, thì chứng từ cần thiết cũng khá đơn giản. Đa số chứng từ bạn cũng cần gửi cho người mua hàng nước ngoài.

Để có thể khai tờ khai hải quan, bạn cần chuẩn bị những chứng từ như:

Với những loại hàng đặc thù, phải yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, nhà xuất khẩu phải chuẩn bị những giấy tờ riêng theo quy định hiện hành. Chẳng hạn như gỗ hay sản phẩm của gỗ, bạn phải chuẩn bị thêm hồ sơ lâm sản có dấu xác nhận của kiểm lâm, hay hàng thủy sản phải kiểm dịch động vật.

Hỗ trợ làm thủ tục hải quan xuất khẩu nhanh chóng và thuận lợi tại đây

Căn cứ theo số liệu trong bộ chứng từ nêu trên, bạn vào phần mềm hải quan điện tử để nhập dữ liệu, lên tờ khai hải quan. Đa số các doanh nghiệp hiện nay đều dùng phần mềm Ecus5 – Vnaccs để Khai báo Hải quan. (link tải tại đây)

Sau khi cài đặt và chạy thử phần mềm thông suốt, việc cần làm là khai báo thông tin lô hàng vào phần mềm.

Các bước cơ bản truyền tờ khai bằng phần mềm VNACCS

Bước 1: Mua chữ kí số, chuẩn bị chứng từ để khai hải quan

Mỗi chữ kí số sẽ là 1 tài khoản trên Vnaccs, 1 doanh nghiệp có thể mua nhiều chữ kí số.

Để khai báo Hải quan bạn cần chuẩn bị những thông tin và chứng từ gì?

Những thông tin cần thiết để khai Hải quan gồm:

+ Thông tin doanh nghiệp: tên công ty, Mã số thuế, địa chỉ.

+ Xác định loại hình doanh nghiệp

+ Nội dung hàng hóa, hàng có phải thuộc hàng có điều kiện (phải kiểm tra chất lượng, hàng phải xin giấy phép, hàng kiểm dịch, hàng phải khai báo hóa chất) hay không? Để có thông tin điền vào các mục khai báo Hải quan.

Khi truyền tờ khai hải quan, bạn cần chuẩn bị những chứng từ sau:

- Contract – hợp đồng ngoại thương (không bắt buộc)

- Invoice – hóa đơn thương mại (bắt buộc)

- Vận đơn – bill of lading (nếu là truyền tờ khai nhập khẩu) (bắt buộc)

- Packing list – phiếu đóng gói (Khi có kiểm hóa)

- Arrival Notice – Giấy báo hàng đến (nếu là truyền tờ khai nhập khẩu)

- Giấy phép quản lí chuyên ngành (nếu có)

Việc chuẩn bị chứng từ sẽ giúp bạn không bị lúng túng khi tiến hành khai báo hải quan điện tử.

Bước 2: Đăng ký tài khoản Vnaccs

Các công ty mới thành lập chưa có thông tin trên hệ thống Hải quan, vì vậy cần phải đăng ký thông tin bằng cách gửi email đến Tổng cục Hải quan, sau khi Tổng cục Hải quan cập nhật thông tin mới có thể tạo được tài khoản này bao gồm:

- Mã thiết bị đầu cuối (Terminal ID)

Cách thứ 2 doanh nghiệp nên liên hệ bên cấp chữ ký số họ đăng ký tài khoản, đây là cách dễ dàng và nhanh nhất.

Sau khi có account thì doanh nghiệp sẽ thực hiện các bước khai hải quan tiếp theo.

Sau khi có đầy đủ bộ chứng từ xuất nhập khẩu (contract, invoice, packinglist) thì người khai hải quan dựa vào những chi tiết tiết trên tờ khai để lên tờ khai hải quan theo những thông tin trên hệ thống.

Sau khi lên tờ khai đây đủ thì mình truyền tờ khai lên hệ thống hải quan, Sau khi truyền số liệu, bạn sẽ nhận được thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan. Trường hợp hệ thống phát hiện thấy lỗi, sẽ có thông báo trên màn hình máy tính để bạn sửa lại. tính thuế nhập khẩu

Khi các bước thực hiện và số liệu sơ bộ hợp lệ, hệ thống sẽ trả về về số tờ khai hải quan, kết quả phân luồng. Bạn sẽ thực hiện một trong các lựa chọn sau:

+ Luồng xanh (kí hiệu số “1”): Bạn được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế. Sau khi lô hàng được cơ quan hải quan chấp nhận thông quan thì chỉ cần cầm tờ khai xuống đăng kí và sẽ được thông quan luôn. Khi có tiền thuế (nếu có) vào tài khoản hải quan).

+ Luồng vàng (kí hiệu số “2”): Kiểm tra hồ sơ hải quan. Nếu được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hải quan thì doanh nghiệp thực hiện theo yêu cầu và xuất trình hồ sơ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra. Nếu lô hàng được chấp nhận thì được thông quan, nếu cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa thì phải kiểm hóa giống như trường hợp bị luồng đỏ.

+ Luồng đỏ (kí hiệu số “3”): Doanh nghiệp xuất trình hồ sơ giấy và hàng hóa để cơ quan hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa. commercial invoice

Hiên nay có hai cách để thực hiện kiểm hóa:

Đó là hải quan trực tiếp xuống mở container ra kiểm tra thực tế hàng hóa, hai là thực hiện qua máy soi kiểm hóa.

Bước 5: Đóng dấu thông quan và lấy hàng.

Bước 6: Nhập dữ liệu vào phần mềm.

Lưu ý: khi truyền tờ khải hải quan bạn phải điền chính xác những thông tin trên tờ khai, và cần đọc những thông tư, nghị định có liên quan đến nội dung được yêu cầu trên tờ khai. Bạn không cần điền thông tin ngày khai báo do phần mềm sẽ tự động cập nhật.

Sau khi truyền tờ khai hải quan xong, bạn in tờ khai và làm thủ tục tiếp tại chi cục hải quan.

Song song với bước này, bạn có thể làm thủ tục lấy mẫu kiểm tra chuyên ngành theo yêu cầu của cơ quan hữu quan, như kiểm dịch thực vật, động vật...

Tùy theo tờ khai phân vào luồng gì, mà thủ tục có sự khác nhau ít nhiều:

Trường hợp nhẹ nhàng nhất, đã được thông quan luôn trên phần mềm. Bạn chỉ cần đến hải quan giám sát nộp chứng từ gồm:

Hải quan sẽ ký nháy và có nơi còn đóng dấu nội bộ ra mặt sau tờ khai, lúc này bạn có thể đem nộp cho hãng tàu như ở Bước 5.

Bạn chuẩn bị bộ hồ sơ giấy theo hướng dẫn trong Thông tư 38/2018/TT-BTC (sửa đổi trong TT 39), và đem tới chi cục hải quan để cán bộ hải quan xem.

Gần đây, 1 số chi cục hải quan có thay đổi theo hướng tạo thuận lợi cho doanh nghiệp. Các chứng từ trước đây phải nộp bản chụp (sao y), thì giờ có thể đính kèm file scan vào phần mềm khi truyền tờ khai, mà không cần nộp bản giấy nữa. Tất nhiên trừ những giấy tờ quan trọng (giấy phép…) bắt buộc phải xem bản gốc thì bạn vẫn cần nộp thêm.

Vì việc triển khai này chưa đồng bộ trên toàn quốc, nên liệu chỗ bạn có phải nộp hồ sơ giấy hay truyền file scan hay không thì tôi không dám chắc. Bạn nên liên hệ với chi cục hải quan dự định mở tờ khai để hỏi trước và làm theo hướng dẫn của họ.

Khi phân vào luồng này, hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa sau khi kiểm tra bộ chứng từ thấy hợp lệ (như luồng vàng nêu trên).

Kiểm hóa có thể thực hiện bằng máy soi chuyên dụng, hoặc cán bộ hải quan mở container kiểm tra thủ công.

Mục đích của công tác kiểm hóa là để xác định xem hàng hóa trên thực tế có giống như đã khai báo trong hồ sơ hay không. Nếu giống thì coi như hoàn thành bước này. Nếu khác thì khả năng là phải sửa lại tờ khai (sai sót nhỏ), có thể bị phạt hành chính (nếu sai lớn), và có trường hợp không được xuất (lỗi nghiêm trọng).

Sau khi tờ khai đã được thông quan và qua hải quan giám sát, bước tiếp là bạn nộp lại tờ khai + tờ mã vạch cho hãng tàu, để họ làm thủ tục xác nhận thực xuất với hải quan giám sát, khi hàng đã lên tàu.

Trước đây, khi tàu chạy, hãng tàu sẽ trả lại cho bạn tờ khai thông quan có xác nhận thực xuất của hải quan cho bạn. Nhưng gần đây, thì tôi thấy đã bỏ bước này. Bạn nộp tờ khai đã qua giám sát cho hãng tàu là xong.

Như vậy, sau khi qua 5 bước chính nêu trên, bạn sẽ hoàn thành được thủ tục hải quan cho việc xuất khẩu hàng hóa. Để việc thực hiện được thông suốt, bạn cũng cần quan tâm tìm hiểu đến quy định của pháp luật có liên quan đến thủ tục xuất khẩu, trong phần kế tiếp đây...

Quy định liên quan đến thủ tục hải quan xuất khẩu

Có những quy định chung về xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan, bên cạnh những quy định riêng liên quan cụ thể để mặt hàng và lô hàng của bạn.

Về quy định chung của hải quan:

Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu tâm đến quy định với từng dòng hàng: tùy theo loại hàng cụ thể của bạn mà các văn bản tương ứng khác nhau. Bạn cần nắm được quy định hiện hành đối với mặt hàng của mình.

Bạn có thể tham khảo những quy định liên quan đến thủ tục hải quan

Quý doanh nghiệp cần tư vấn và hỗ trợ về các thủ tục khải quan và dịch vụ khai thuê hải quan của ASL Logistics, quý doanh nghiệp gửi thông tin vào form tư vấn hoặc liên hệ hotline (+84 28) 35 129 759, các chuyên viên của ASL Logistics sẽ sớm liên hệ với quý doanh nghiệp để tư vấn chi tiết.

Head Office: AMERASIAN SHIPPING LOGISTICS CORP.

Địa chỉ : 31/34A đường Ung Văn Khiêm, phường 25, quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh

Email: [email protected]; Website: www.asl-corp.com.vn

Thủ tục hải quan là các thủ tục cần thiết đảm bảo hàng hóa cũng như phương tiện vận tải được xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới quốc gia. Đối với DN: Thông quan tờ khai để được nhập hàng vào VN hoặc được xuất hàng ra ngoài biên giới VN.