Gửi Email Chuyên Nghiệp

Email đang là một công cụ giúp nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin ứng viên nhanh nhất hiện nay. Một email đầy đủ thông tin, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng khi ứng tuyển. Tuy nhiên cách viết email gửi CV xin việc sao cho ấn tượng, chuyên nghiệp thì không phải là điều ai cũng làm được. Hãy cùng trang tìm việc làm CareerViet tìm hiểu nội dung ngay dưới đây.

Các mẫu gửi CV qua email thu hút nhà tuyển dụng

Dưới đây là một vài gợi ý về cách gửi CV qua email cho mọi đối tượng nhằm thu hút nhà tuyển dụng. Ngoài ra, bạn có thể truy cập vào website của CareerViet để tìm được các mẫu CV chất lượng để hoàn thành một hồ sơ xin việc thật chuẩn chỉnh và thu hút nhà tuyển dụng.

Cách gửi hồ sơ xin việc qua email chuyên nghiệp dành cho ứng viên?

Trong thời đại số như hiện nay, việc gửi hồ sơ xin việc qua email được sử dụng phổ biến, giúp cho ứng viên và nhà tuyển dụng tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức thay vì nộp hồ sơ trực tiếp.

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách gửi hồ sơ xin việc qua email một cách chuyên nghiệp và ấn tượng. Dưới đây là một số lưu ý và hướng dẫn cho bạn về cách gửi hồ sơ xin việc qua email:

- Chuẩn bị hồ sơ xin việc: Với cách gửi hồ sơ ứng tuyển qua email uy tín thì ứng viên cần chuẩn bị: Đơn xin việc, CV và một số chứng chỉ đi kèm khác. Đừng quên đính kèm tệp (CV, Portfolio, Cover letter, thư giới thiệu,…) trước khi gửi mail. Bạn nên đặt tên file rõ ràng cho CV trước khi gửi mail để nhà tuyển dụng dễ lưu trữ hơn theo quy tắc: “CV - tên ứng viên - vị trí ứng tuyển.

- Chọn địa chỉ email phù hợp: Bạn nên sử dụng địa chỉ email chính thức và chuyên nghiệp của mình để gửi email xin việc, tránh sử dụng các địa chỉ email có tên kỳ quặc, không liên quan hoặc có ý nghĩa tiêu cực. Bạn nên sử dụng định dạng email như sau: [email protected] hoặc tenho@gmail

- Viết tiêu đề email xin việc: Tiêu đề email xin việc là phần quan trọng nhất vì nó là điều đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy khi nhận được email của bạn. Bạn nên viết tiêu đề email xin việc ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện được vị trí ứng tuyển và tên của bạn. Ví dụ: "Ứng tuyển vị trí Nhân viên kinh doanh - Nguyễn Văn A" hoặc "Hồ sơ xin việc Nhân viên pháp chế - Trần Thị B"

- Viết nội dung email xin việc: Nội dung email xin việc là phần giới thiệu sơ lược về bản thân và mục đích gửi email của bạn. Bạn nên chia nội dung email xin việc thành ba phần: mở đầu, thân và kết. Cụ thể như sau:

+ Mở đầu: Bạn nên chào hỏi lịch sự và trang trọng, ví dụ: "Kính gửi Bộ phận Nhân sự" hay "Dear Anh/Chị (tên) tại Bộ phận Tuyển dụng". Sau đó, bạn nên giới thiệu về bản thân, vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin tìm được việc làm, ví dụ: “Tôi là Nguyễn Văn A, tốt nghiệp Đại học Luật Tp. Hồ Chí Minh. Tôi có được thông tin về vị trí Nhân viên pháp chế tại Quý công ty qua website nhanlucnganhluat.vn và rất mong muốn được tham gia vào đội ngũ của Quý công ty".

+ Thân: Ứng viên nên nêu các điểm nổi bật về những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích liên quan đến vị trí ứng tuyển, ví dụ: "Tôi có hơn 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Chuyên viên pháp lý tại Công ty Luật ABC, trong đó tôi đã tham gia vào các công việc như: Review hợp đồng, tư vấn pháp lý, soạn thảo hợp đồng, v.v. Tôi cũng đã đạt được một số thành tích như: hoàn thành các báo cáo trước hạn, được khen thưởng nhiều lần, v.v. Ngoài ra, tôi cũng có khả năng sử dụng thành thạo các các công cụ văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, v.v."

+ Kết: Bạn nên cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn và mong muốn được gặp mặt họ trong vòng phỏng vấn, ví dụ: "Tôi có gửi kèm theo email này là hồ sơ xin việc của tôi bao gồm: CV; Thư xin việc; Bảng điểm; Các bằng cấp khác theo yêu cầu của Quý công ty. Rất mong Quý công ty dành thời gian xem xét. Tôi xin chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được hồi âm của Quý công ty cho vị trí Nhân viên pháp chế".

- Kiểm tra lại email xin việc: Trước khi gửi email xin việc, bạn nên kiểm tra lại lỗi chính tả, ngữ pháp, định dạng và nội dung của email, đặc biệt cần xem đã đính kèm hồ sơ xin việc hay chưa. Bạn nên đảm bảo email xin việc của bạn không có lỗi sai sót, không quá dài dòng hoặc thiếu thông tin quan trọng. Bạn cũng nên gửi email xin việc vào thời điểm thích hợp, ví dụ: vào buổi sáng hoặc buổi chiều trong ngày làm việc.

Cách gửi hồ sơ xin việc qua email chuyên nghiệp dành cho ứng viên? (Hình từ Internet)

Tìm hiểu kỹ về email người nhận CV

Nhằm giúp cho hồ sơ xin việc của bạn đến đúng “tay” nhà tuyển dụng thì bạn cần tìm hiểu kỹ về email của người nhận CV tại công ty đó. Bạn có thể tìm hiểu về email của người nhận CV tại trang web của công ty, doanh nghiệp mà bạn muốn ứng tuyển hoặc tại nơi mà người đó đăng tin tuyển dụng. Việc này sẽ giúp CV của bạn được gửi cho đúng người, đúng thời điểm đang tuyển dụng và bằng cách này bạn chắc chắn sẽ nhận được phản hồi trong thời gian sớm.

Cách gửi CV qua email thật sự đơn giản nhưng đôi lúc chỉ vì một lỗi nhỏ mà bạn không được nhà tuyển dụng duyệt CV đó như việc sai lỗi chính tả. Tưởng chừng đây là một việc khá ngớ ngẩn nhưng lại không ít bạn mắc phải. Vì vậy, trước khi nhấn nút gửi email cho nhà tuyển dụng, bạn cần xem lại kỹ thêm một lượt nữa từ chính tả cho đến các thông tin cũng như những tài liệu được đính kèm để tránh xảy ra sai sót, thiếu món này dư món kia.

Bạn cần lưu ý một vài thông tin về cách gửi CV qua email (Nguồn: Internet)

Viết email gửi CV bằng tiếng Anh

“Subject line of email: Full name – Position – Company name

Dear Human Resources Department of VinGroup,

I''m [first and last name], and I would like to apply for the position […] advertised on your company''s website at […].

According to the job description in your company''s recruitment content, and with… many years of experience working in this field, I am confident that I can meet all the job requirements for this position and has the potential to become the elite employee your company is looking for.

I have attached my resume to this email, which includes the following:

We appreciate your time in the review process. Thank you very much and look forward to hearing from you soon!

Trên đây là một vài thông tin liên quan đến cách viết email gửi CV mà CareerViet muốn gửi đến bạn đọc. Nếu các ứng viên muốn tìm hiểu thông công việc hay mức lương của ngành nghề tiềm năng, hãy truy cập ngay CareerViet để tham khảo. Đừng quên tạo ngay chiếc CV chất lượng cho riêng mình để ứng tuyển ngay khi có cơ hội nhé! Chúc bạn luôn thành công và may mắn hơn trong cuộc sống và sự nghiệp.

Trong thời đại số, việc sử dụng email để xin việc đã giúp cho cả bạn và nhà tuyển dụng tiết kiếm được nhiều thời gian và công sức thay vì nhận hồ sơ như trực tiếp như lúc trước. Dù vậy, không phải ai cũng biết cách gửi CV qua email cho nhà tuyển dụng đầy đủ thông tin và chỉn chu. Qua bài viết dưới đây, CareerViet sẽ hướng dẫn bạn cách gửi CV qua email chuyên nghiệp , thu hút nhà tuyển dụng từng ánh nhìn đầu tiên.

Thay vì bạn phải mất quá nhiều thời gian cho việc di chuyển từ nhà đến công ty, doanh nghiệp để nộp đơn xin việc trực tiếp thì bạn chỉ cần ngồi ngay tại nhà để gửi CV xin việc qua email cho nhà tuyển dụng. Những năm gần đây, các doanh nghiệp và công ty đều áp dụng phương thức ứng tuyển qua email tại các vòng đầu tiên. Thông qua email , bạn có thể cùng nhà tuyển dụng trao đổi về nội dung công việc một cách dễ dàng và tự tin hơn.

Bên cạnh đó, qua cách hành văn và nội dung mà bạn cung cấp trong email cũng giúp phòng nhân sự tách lọc ra ứng viên phù hợp với công ty, doanh nghiệp. Đương nhiên, việc này sẽ giúp bạn tìm được “điểm dừng chân lý tưởng” còn với nhà tuyển dụng là “người đồng hành” thích hợp cho vị trí ứng tuyển. Vì thế, bằng cách gửi CV qua email, cả bạn và nhà tuyển dụng đều đạt được những lợi ích chung chính là tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức nhưng vẫn tạo được mối liên lạc thuận tiện với đối phương.

Bên cạnh việc gửi CV qua email thông thưởng, bạn cũng có thể chia sẻ CV bằng link hoặc quét mã QR thông qua Share CareerViet Profile. Việc này sẽ giúp email của bạn thêm phần chuyên nghiệp hơn.

Vì sao bạn cần gửi CV qua email trước khi phỏng vấn? (Nguồn: Internet)